Asiakas- ja asiakashankintarekisterin tietosuojaseloste
Rekisterin nimi
LKV Kuusamon Asiakas- ja asiakashankintarekisteri
1. Rekisterinpitäjän ja yhteyshenkilön tiedot
LKV Kuusamo
Kitkantie, 93600 Kuusamo
1271776-2
Yhteyshenkilö:
Kari-Pekka Piri
040 836 5001
kari-pekka@lkvkuusamo.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään, jotta voidaan luoda, hoitaa ja ylläpitää suhdetta rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välillä. Tietoja käytetään myös lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, sekä rekisterinpitäjän tuotteiden ja palvelujen myyntiin, hallintaan, markkinointiin ja laskutukseen. Lisäksi niitä käytetään viestintään ja mahdollisesti palvelujen kehittämiseen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja omassa toiminnassaan ja voi käyttää alihankkijoita. Asianmukaisesta käsittelystä on sovittu erikseen GDPR-sopimuksilla.
3. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyllä on lailliset perusteet, jotka noudattavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen määrittämiä perusteita:
Rekisteröidyn antama suostumus
Sopimusperuste
Lakisääteinen velvoite
Lue lisää oikeusperusteista: https://www.tietosuoja.fi/kasittelyperusteet
4. Rekisteröidyn oikeudet
Tutustu lisää rekisteröidyn oikeuksiin tietosuojaviranomaisen verkkosivustolla:
https://www.tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa
Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksia, lähetä pyyntö rekisterinpitäjän ilmoittamalle yhteyshenkilölle (kohta 1).
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää jokaisen rekisteröidyn osalta ne henkilötiedot, jotka katsotaan tarpeellisiksi ja tarkoituksenmukaisiksi.
Alla on lueteltu ne yksilöinti- ja yhteystiedot, jotka kerätään palvelun toimittamiseksi:
Etunimi
Sukunimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Osoitetiedot
Lisäksi rekisteröidyn tietoihin sisältyvät tiedot tilatuista palveluista sekä niihin liittyvät lisätiedot. Toimeksiantopäiväkirjassa ja sen liitteissä voidaan käsitellä myös em. lisäksi muita henkilö- ja kiinteistötietoja, jotka katsotaan tarpeelliseksi toimeksiantosopimuksen solmimiseksi sekä toimeksiannon suorittamiseksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja hankitaan suoraan rekisteröidyltä, kun hän luovuttaa niitä puhelimitse, verkossa, sähköpostitse tai muilla vastaavilla tavoilla.
Rekisterinpitäjä kerää rekisteröityjen tunnistetietoja ja yhteystietoja sekä muita rekisterissä tarvittavia tietoja omilta työntekijöiltään, kun nämä tiedot liittyvät henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen (kohta 2).
Rekisterinpitäjä vaatii rekisteröityä toimittamaan tietyt henkilötiedot (kohta 5), koska ne ovat tarpeen tuotteiden ja palveluiden tarjoamiseksi ja toteuttamiseksi. Rekisteröidyn on toimitettava tiedot ennen tuotteiden tai palveluiden käyttöä, jotta sopimukset voidaan tehdä ja velvoitteet täyttää. Jos tietoja ei anneta, se voi vaikuttaa negatiivisesti rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen sopimukseen.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä vain niin kauan kuin on tarpeen sopimuksen tai palvelun toteuttamista varten. Lisäksi tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan.
Henkilötietojen säilytysaika määritellään seuraavasti:
Tietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröity käyttää rekisterinpitäjän tuotteita tai palveluita, tai kunnes sopimus tai sitoumus päättyy. Tämän jälkeen tietoja säilytetään niin kauan kuin on voimassa olevia oikeuksia tai velvollisuuksia asiakas- tai sopimussuhteen perusteella, sekä lain edellyttämän ajan.
Muussa tapauksessa säilytysaika on 0-3 vuotta.
Rekisterinpitäjä tarkistaa säännöllisesti, ovatko henkilötiedot tarpeellisia, ja poistaa ne, kun niitä ei enää tarvita. Lisäksi virheelliset, epätarkat tai vanhentuneet tiedot pyritään korjaamaan tai poistamaan.
8. Henkilötietojen vastaanottajat sekä säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa jakaa rekisterin tietoja yhtiön sisällä, esimerkiksi palveluiden ja tuotteiden tarjoamiseksi tai muiden tavanomaisten toimenpiteiden suorittamiseksi. Tietoja voidaan myös luovuttaa ulkopuolisille alihankkijoille, jotka toimivat rekisterinpitäjän puolesta ja joiden kanssa on tehty erillinen sopimus.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa lain sallimissa ja velvoittavissa rajoissa, kuten osapuolten välisen sopimuksen täyttämiseksi. Muissa tilanteissa tietoja ei luovuteta yhtiön ulkopuolelle.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojaus
Rekisterinpitäjän hallinnoimat rekisterit, järjestelmät ja tietokannat on suojattu asianmukaisin tietoturvatoimenpitein. Palvelinten ylläpitäjä huolehtii tietojen turvallisuudesta voimassa olevien sopimusten mukaisesti.
Tietokantoihin ja järjestelmiin pääsevät vain rekisterinpitäjän tai valtuutettujen alihankkijoiden työntekijät, joilla on työtehtäviensä vuoksi tarve käsitellä tietoja. Tämä pääsy perustuu voimassa oleviin sopimuksiin ja oikeuksiin.
11. Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi, kun vierailet verkkosivustolla. Evästeet auttavat meitä tunnistamaan selaimen ja keräämään tietoa käyttäjien toiminnoista ja asetuksista. Käytämme evästeitä myös tilasto- ja markkinointitarkoituksiin. Hyväksymällä evästeiden käytön suostut siihen, että tallennamme evästeitä laitteellesi. Voit kuitenkin milloin tahansa muuttaa evästeasetuksiasi tai poistaa tallennetut evästeet selaimen asetuksista. Huomioithan, että evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen ja käyttökokemukseen.